Ha pasado ya más de medio año desde que en Mayo de 2018 entrase en vigor por completo el nuevo RGPD para empresas y administraciones públicas.
Uno de los problemas a los que se enfrentan tanto la administración como las compañías es la privacidad de los datos que aparecen en pantalla de los distintos equipos informáticos. Son pequeñas brechas de seguridad que pueden tener un alto coste en forma de multas si dicha información queda expuesta y al alcance de terceros.
Por este motivo Fellowes, compañía que desarrolla productos ofimáticos en sintonía con el RGPD, ha elaborado una lista con siete motivos por los que instalar un filtro de privacidad y que ayudan en el cumplimiento del RGPD.
Un filtro de privacidad es un dispositivo que se coloca sobre la pantalla de los equipos informáticos y que permite ver el contenido de manera única a la persona que está delante de la pantalla a escasos centímetros. No impide en absoluto el trabajo diario y además cumple una doble función: protege los datos y la vista del trabajador.
Pero, ¿cómo ayuda este filtro de privacidad a cumplir con la normativa?
- Primero, reduciendo el riesgo de que otras personas vean, fotografíen o vulneren los datos personales. Relacionado directamente con el área de cumplimiento de Seguridad del RGPD en sus artículos 5 (1) y 32.
- Segundo, reduce también el riesgo de que los datos personales se traten de un modo incompatible con su fin impidiendo la visualización de los datos por parte de terceros, ya sea de forma intencionada o accidental. Aquí el área de cumplimiento del filtro de privacidad respecto al RGPD se circunscribe a los Principios de la Protección de Datos del artículo 5 (1).
- Tercero, haciendo constar en los procedimientos y políticas de protección de datos el uso obligatorio de filtros de privacidad que garantiza la seguridad de los datos personales. La Responsabilidad Proactiva a la que se alude en el artículo 5 (2) es el área de cumplimiento.
- Cuarto, porque al utilizar los filtros de privacidad se limita el tratamiento que puede hacerse de los datos personales de un usuario. Así es más probable que el tratamiento sea legal ya que el responsable de esos datos tiene un control mayor. Esta parte cumple con la Licitud del Tratamiento a la que se hace mención en el artículo 6 del RGPD.
- Quinto, porque son una solución de bajo coste en comparación con los riesgos que se corren ante la vulneración de derechos y libertades de la protección de datos. El área de cumplimiento del RGPD aquí tiene que ver con la Protección de Datos desde el Diseño y por defecto en su artículo 25 y 25 (2).
- Sexto, porque garantizan la coherencia y facilitan la gestión de solicitudes que se reciban de las autoridades (en caso de necesitarlo) si se usan los mismos equipos y sistemas. La Externalización, que forma parte del capítulo IV del Reglamento, es el área en la que cumplen los filtros de privacidad.
- Y finalmente Fellowesdestacaque en el caso de una auditoría el filtro de privacidad otorga un uso adecuado de los distintos dispositivos especialmente cuando hay cierta movilidad en la oficina. Esto le da mayor competencia y es más fácil demostrar el cumplimiento del reglamento. Tiene que ver con el área de cumplimiento de la Auditoría, capítulo VI del RGPD.
